Аренда банкетного зала: ответы на основные вопросы

В настоящее время очень многие люди арендуют банкетные залы для проведения своих мероприятий. Это может быть юбилей, свадьба, корпоратив и многие-многие другие праздники. Организовать торжество в банкетном зале намного проще, чем, к примеру, в загородном коттедже или на природе, ведь они оборудованы всем необходимым для его проведения. Однако для этого его нужно правильно выбрать.

Начать поиск подходящего банкетного зала стоит с составления списка основных вопросов, на которые нужно получить ответы от администрации заведения, чтобы избежать недопонимания и конфликтов в дальнейшем. В первую очередь стоит узнать, будет ли свободным зал в конкретную дату. Если не уточнить этот момент, то дальнейшие переговоры лишены смысла, ведь вы, скорее всего, не сможете перенести запланированное мероприятие на другой день, даже если заведение вам идеально подходит.

Поиск и аренда банкетного зала обычно начинается только после того, как окончательно утверждается список гостей. Придет на ваше мероприятие 20 или 200 гостей – имеет большое значение как в плане вместительности зала, так и в возможности обслужить всех присутствующих. Важно, чтобы в арендуемом зале было свободное пространство для проведения танцев и конкурсов, ведь на торжественных мероприятиях разгоряченные гости не любя сидеть на одном месте. Если планируется свадьба, то стоит заранее обговорить, где именно будет находиться стол молодоженов.

Выбирая банкетный зал, стоит осведомиться о кухне и меню рассматриваемого заведения. Классические или экзотические блюда – все зависит только от предпочтений заказчиков и гостей мероприятия. В настоящее время некоторые заведения предлагают составление отдельных меню для приглашенных, включая детский стол.

Заключая договор, нужно уточнить, до какого именно времени банкетный зал сдается в аренду. На празднике может произойти всякое: к примеру, гостям и виновникам торжества настолько все понравится, что они не захотят расходиться. На такой случай следует заблаговременно обсудить продление аренды банкетного зала и размер доплаты за эту услугу.

Опубликовано Октябрь 3, 2017, категория Лайфхаки.